Assistente Administrativo – CIEE Rio – Macaé

Assistente Administrativo – CIEE Rio – Macaé

Requisitos técnicos:

Formação Acadêmica: – Administração /Gestão de RH / Pedagogia e Afins
Conhecimento técnico: Pacote office intermediário/avançado
Experiência anterior em áreas administrativas, RH, atendimento ao público ou suporte a processos seletivos.
Vivência com jovens aprendizes ou programas de estágio é um diferencial.
Participação em projetos de divulgação de vagas ou ações com instituições de ensino.
Atuação em ambientes com múltiplas demandas simultâneas e necessidade de organização.

Requisitos comportamentais:

Capacidade de negociar, ajustar e encontrar soluções criativas no dia a dia;
Organização;
Atenção aos detalhes;
Capacidade de lidar com demandas simultâneas;
Espírito de equipe.

Principais responsabildiades do cargo:

Entender as necessidades dos nossos clientes e ajuda a desenhar o perfil ideal de candidatos. Negociar o perfil de vagas que apresentem dificuldades na captação de estudantes;
Fornecer informações claras sobre os próximos passos do processo e acordar prazos de encaminhamento de candidatos;
Divulgar vagas de aprendizagem em redes sociais, instituições de ensino e outros canais estratégicos;
Convocar candidatos, organizar entrevistas e acompanhar cada etapa com atenção aos detalhes;
Monitorar indicadores, garantir prazos e qualidade em todo o processo de seleção;
Distribuir as tarefas de convocação para os time de aprendizes, como agendamento de entrevistas e envio de informações adicionais para outras unidades;
Estabelecer prazos e controle para acompanhar as atividades de convocação, garantindo a qualidade do processo.