Assistente Administrativo – Sondotécnica – Rio de Janeiro

Assistente Administrativo – Sondotécnica – Rio de Janeiro

Responsabilidades

Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências (e-mails, etc.);
Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros, prestando as informações e orientações necessárias;
Prestar atendimento cordial e eficiente a clientes internos e externos, direcionando demandas e mantendo a boa imagem institucional;
Organizar, digitalizar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso e conformidade com normas internas;
Agendar reuniões e compromissos, conforme solicitações;
Preparar o ambiente para reuniões, incluindo a organização da sala e outros itens necessários;
Realizar cotações e efetuar reservas de passagens, hospedagens e veículos, conforme políticas internas e após validação da Coordenação;
Realizar prestações de contas, com a devida conferência, garantindo clareza e conformidade nos registros e encaminhar, por email, digitalizado, para a Tesouraria, para a efetivação do pagamento;
Realizar cotações e acompanhar pedidos de materiais e insumos administrativos, contribuindo para a gestão eficiente de recursos;
Organizar coffee breaks, reuniões e pequenos eventos internos e/ou dar suporte a outras pessoas da equipe, garantindo a logística adequada e alinhamento com as diretrizes da área/evento;
Prestar apoio a outras áreas da empresa.

Requisitos:

Formação: Ensino médio completo, desejável ensino superior
Conhecimentos: Pacote Office; Sistemas administrativos; Inglês.

Modalidade: Presencial – Botafogo.