Coordenador(a) de Relacionamento – IDG – Rio de Janeiro

Cargo: Coordenador(a) de Relacionamento

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma PESSOA COORDENADORA DE RELACIONAMENTO para atuar em nosso time de RELACIONAMENTO do idg.

Responsabilidades e atribuições

Como será o seu dia a dia:
Atender os patrocinadores do IDG com foco no alinhamento estratégico junto à gerência de Relacionamento, apoiando as entregas de acordo com o contrato vigente e as desenhadas na Régua de Relacionamento para os patrocinadores;
Ser o ponto de contato diário com as áreas técnicas do IDG responsáveis pelas entregas dos projetos patrocinados de modo a apoiar os informes, reports e informações que devem chegar aos patrocinadores, sendo um facilitador local para o atendimento às demandas por eles geradas;
Participar de eventos, ações e atividades de networking dos patrocinadores, de modo a estreitar a relação com os parceiros e também identificar oportunidades para a área e para os projetos do IDG, dada a relevância do mercado no contexto nacional;
Elaborar propostas de patrocínio que detalhem os benefícios para a empresa patrocinadora, como visibilidade da marca, acesso a públicos específicos, oportunidades de networking ou ativações de marca;
Responsável pelas planilhas organizacionais da área, assim como relatórios de acompanhamento, prestação de contas e demais que possam surgir conforme solicitado pela diretoria ou gerências, criando rotinas de reporte e consolidação das informações inerentes ao escopo da área;
Manter as informações de todos os patrocinadores atualizadas para acesso a qualquer momento, para report interno ou externo, como planilhas de aporte, gestão das contrapartidas, histórico de captação, mailing, ações entregues e a entregar, além de outros;
Atender os patrocinadores e parceiros, a fim de apoiar a qualidade da entrega e o cumprimento dos prazos, em sinergia e a partir dos direcionamentos da gerência da área, visando um relacionamento diferenciado com foco na renovação e expansão;
Realizar o follow up constante junto aos times do IDG, buscando informes e atualizações de processos, projetos e ações em curso no equipamento e que vão subsidiar os registros entre patrocinadores e o acompanhamento da gerência e da Diretoria de Marketing e Parcerias;
Propor ações inovadoras que irão se somar ao programa de relacionamento, buscando ampliar a satisfação dos patrocinadores e o ganho institucional e oportunidades de novos patrocínios;
Responsável por alinhar junto à equipe de comunicação quaisquer necessidades pertinentes à assessoria de imprensa, divulgação, clipping, cobertura fotográfica quando assim for identificado como importante para o evento e/ou para construção de portfólio de vendas;
Apoiar o desenvolvimento e gerenciamento de materiais de comunicação e divulgação para ações de relacionamento com patrocinadores ou das entregas dos projetos específicos por patrocinador;
Auxiliar na elaboração de newsletters e demais materiais de divulgação da área, assim como elaborar o calendário anual de disparos;
Coordenar o cronograma dos eventos comerciais em consonância com a agenda de programação dos equipamentos;
Acompanhar todos os passos das entregas previstas em contrato, seja eventos ou entregas de conteúdo, garantindo a conformidade da entrega e dando a devida atenção ao patrocinador;
Acompanhar, juntamente da área de Operações dos equipamentos, atendimentos dos eventos negociados com os parceiros patrocinadores, apoiando ainda a elaboração de propostas comerciais, acompanhamento e demais alinhamentos pertinentes à realização dos eventos de patrocinadores;
Garantir a entrega do relatório pós-evento / entrega atualizado, conforme cronograma estabelecido;
Coordenar as tarefas da equipe de Relacionamento no escopo do dia a dia, como distribuição de tarefas e prioridades.

Requisitos e qualificações

O que é necessário para esta posição:
Ensino superior completo em Administração, Produção Cultural, Relações Públicas, Comunicação ou afins
Desejável pós-graduação em Gestão Cultural, Gestão de Museus, Negociação, Marketing Cultural ou áreas correlatas

Será um diferencial se você tiver:
Descrever habilidades desejáveis mas não obrigatórias
Coordenação de gestão de projetos
Captação de recursos
Gestão de equipe
Relacionamento com clientes corporativos
Ter atuado com projetos culturais de grande porte
Conhecimento em Lei Rouanet, PROA e PRO-MAC
Conhecimento de plataformas de gestão de projeto/ CRM, como Monday
Fluência verbal e escrita em inglês
Será considerado um diferencial competitivo a fluência de um terceiro idioma

Informações adicionais

Nossos benefícios:
Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias!
Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;
Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;
Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;
Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.