PCD – Assistente Administrativo – Green4T Tecnologia – Rio de Janeiro

Cargo: PCD – Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:
Atendimento ao Cliente: Responder a consultas, fornecer informações e resolver problemas;
Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos importantes;
Suporte Administrativo: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e correspondências;
Coordenação de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de agendas e atas;
Controle de Estoque: Monitorar e gerenciar o inventário de materiais de escritório;
Assistência Financeira: Auxiliar na preparação de orçamentos, controle de despesas e processamento de faturas, envio de notas fiscais, apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas;
Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens;
Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem;
Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
Organização e gestão dos equipamentos de venda;
Elaboração de relatórios e pareceres de acompanhamento das estratégias de vendas, margem, estoques dos canais de venda e produtos de fidelidade.
Interface com as áreas de Planejamento de Vendas e Marketing nos planos de ação.

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário:
Ensino Médio Completo;
Desejável curso Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Experiência prévia em funções administrativas.

Conhecimento, experiência e habilidade:
Pacote office;
Excelente habilidade de comunicação;
Ter senso de urgência e organização;
Trabalho em Equipe;
Atenção aos detalhes;
Proatividade;
Resolução de Problemas

Informações adicionais

Benefícios:
Vale-transporte;
Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Seguro de Vida;
Parceria com descontos para Universidades e Open English;
TotalPass.