Recepcionista – Temporário – JGM Serviços – Rio de Janeiro

Recepcionista – Temporário – JGM Serviços – Rio de Janeiro

Responsabilidades
Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
Atualizar agendas e marcar reuniões
Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax
Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

REQUISITOS

Atitude e aparência profissional
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
Excelentes habilidades organizacionais
Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
Conduta de atendimento ao cliente
Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem