Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos – Instituto Infnet – Rio de Janeiro

Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos – Instituto Infnet – Rio de Janeiro

Descrição da vaga
Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos, para alunos recém formados em ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em tecnologia da informação, engenharia de software e ciência de dados;
Oportunidade de continuar os estudos na instituição, com direito a bolsas para pós-graduação em MBAs como Gerência de Projetos e Processos, Sistemas de Informação e outros;
Trabalho híbrido no Centro do Rio, pertinho da estação Carioca do metrô;
44 horas semanais, de segunda à sexta-feira, de 09h00 às 18h48;
Ambiente universitário que favorece seu aprendizado, com acesso à biblioteca para estudos e networking com professores e profissionais da área;
Bolsas de estudo.

Responsabilidades e atribuições
Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:

Realizar o levantamento e análise das necessidades internas do setor, atuando no mapeamento e melhoria dos processos e rotinas;
Gerir a medição, análise e apresentação dos indicadores da área;
Gerir planos de ação;
Gerir rotinas administrativas;
Acompanhar as rotinas de planejamento e execução orçamentária da área;
Elaborar documentos relacionados à qualidade (procedimentos padrão, formulários, manuais de treinamento);
Atuar em instâncias como a Comissão Própria de Avaliação (CPA), Recredenciamento, Autorização e Reconhecimento de Programas de Graduação e Conselho Superior.

Requisitos e qualificações
Obrigatórias:

Graduação concluída nos últimos dois anos ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
Boa redação em português, com capacidade de elaborar e revisar processos, projetos, atas, pautas, portarias, ofícios, relatórios e outros documentos formais;
Organização e atenção a detalhes, especialmente no cumprimento de prazos e controle de documentos;
Boa comunicação interpessoal para interação com diferentes áreas internas e externas;
Discrição e responsabilidade, pela natureza dos temas da Reitoria e dos documentos tratados;
Ter facilidade no aprendizado de softwares;
Saber organizar suas rotinas, administrando bem o seu próprio tempo;
Saber escrever processos, rotinas e padrões;

Desejáveis:

É uma vaga de trainee para alunos com alguma formação em gestão e processos, então é desejável que já tenham aprendido conceitos importantes sobre processos, projetos e gestão de qualidade;
Experiência anterior em instituição de ensino superior, secretaria acadêmica, setor regulatório ou consultoria educacional;
Conhecimento prévio de processos regulatórios do MEC (e-MEC, ENADE, avaliação in loco, PDI, PPC, atos autorizativos etc.);
Vivência com CPA, avaliação institucional ou participação em comissões/colegiados;
Experiência na organização de conselhos ou comitês (pautas, convocações, atas, acompanhamento de deliberações);
Noções de rotinas financeiras simples, como controle de pagamentos, conferência de notas, rateios e planilhas de acompanhamento;
Familiaridade com ferramentas digitais de organização e acompanhamento de tarefas.

Informações adicionais
Remuneração de R$3.000,00.
Vale-transporte para os dias presenciais.
Vale-refeição.
Plano de saúde Amil.
Dia livre de aniversário a partir de um ano de casa.
Possibilidade de participar dos cursos oferecidos pela instituição em condições especiais para colaboradores, incluindo bolsas integrais de graduação, após o período de experiência e bolsas parciais de pós-graduação.
Possibilidade de bolsa para dependentes e/ou cônjuge após dois anos de trabalho na instituição.