PCD – Auxiliar Administrativo – Hapvida NotreDame – Zona Oeste

PCD – Auxiliar Administrativo – Hapvida NotreDame – Zona Oeste

Responsabilidades e atribuições
Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.
Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.
Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.
Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.
Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.
Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.
Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.
Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.
Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.
Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações
Obrigatório

Ensino Médio Completo

Carga horária

220:00 – 08:00 – 17:48 (5×2)

Unidade

RJ – CC ZONA OESTE (PRONTO SOCORRO)

Informações adicionais
O que oferecemos:

Vale transporte;

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Refeição no local;

Vale alimentação;

Seguro de vida;

Auxilio creche;

Gympass;

Universidade corporativa;

Interclube (programa de desconto);

Programa conte comigo