Auxiliar Administrativo – Hapvida NotreDame – Duque de Caxias

Auxiliar Administrativo – Hapvida NotreDame – Duque de Caxias

Responsabilidades e atribuições
Separa, confere e controla o estoque de OPME com rigor.
Valida o material físico recebido em relação à nota fiscal para garantir a integridade da entrega.
Realiza a entrada de materiais no sistema e a devida etiquetagem para uso imediato.
Coleta itens não utilizados e providencia a devolução ao fornecedor.
Zela pela organização e pela conservação dos materiais e do ambiente de trabalho.
Atualiza diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs.
Acompanha de perto as autorizações e o status dos itens no sistema.
Verifica se os materiais autorizados coincidem com os efetivamente utilizados.
Elabora, preenche e encaminha documentos como pedidos de compra e notas fiscais.
Organiza e arquiva a documentação de forma acessível, conforme a política interna.
Consolida dados e informações para a composição de relatórios gerenciais.
Atende médicos, enfermeiros e fornecedores para sanar dúvidas e solicitações.
Promove a interface entre as áreas e mantém o relacionamento direto com fornecedores.
Presta suporte administrativo na digitação de dados e na análise de documentos.
Efetua a precificação de ordens de compra e solicita cotações para itens urgentes.
Monitora os itens lançados em conta e acompanha o backlog de notas fiscais.
Executa o lançamento de notas no sistema e acompanha o fluxo até a ordem de pagamento.
Acompanha o uso de materiais no pós-operatório para garantir a rastreabilidade total.
Cumpre as normas vigentes e colabora para a atualização dos procedimentos internos.
Apoia a execução de outras demandas da unidade sob orientação da gestão.

Requisitos e qualificações
Obrigatório:

Ensino médio completo

Desejável:

Pacote office básico

Informações adicionais
Carga horária:

Segunda à Quinta 08h às 18h e Sex 08h às 17h

Unidade:

Rua Marechal Floriano, Jardim 25 de Agosto, Duque de Caxias , RJ

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);