Agente Administrativo – Rio de Janeiro
Descrição:
Estamos em busca de um(a) Agente Administrativo(a) para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, proativa e com boas habilidades em gestão de documentos e atendimento ao cliente, essa oportunidade pode ser perfeita para você!
Idiomas:
Inglês – Nível Avançado e Inglês – Nível Básico
Outros requisitos:
O candidato deve possuir habilidades e experiência profissional para assumir as tarefas descritas abaixo:
• Gestão de agendas e compromissos: Agendar reuniões, gerenciar a agenda de diretor e coordenar eventos corporativos.
• Elaboração e revisão de documentos: Preparar relatórios, cartas, e-mails e outros documentos importantes, garantindo precisão e profissionalismo.
• Coordenação de viagens: Organizar viagens de negócios, incluindo passagens aéreas e reservas de hotel.
• Gestão de informações: Manter registros organizados, atualizar bancos de dados e garantir a precisão das informações.
• Atendimento e comunicação: Atender ligações, responder a e-mails e atuar como ponto de contato.
• Suporte financeiro: Gestão e prestação de contas.
• Resolução de problemas: Identificar e resolver problemas administrativos de forma eficaz.
• Colaboração com outras áreas: Trabalhar em conjunto com diferentes áreas para garantir a eficiência das operações.
• Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada na área administrativa.
• Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, organização impecável, gestão de tempo eficaz, capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com informações confidenciais.
• Conhecimentos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e plataformas de comunicação corporativa.
• Formação: Ensino superior completo em áreas relacionadas à administração, secretariado ou áreas afins.
Trabalho 100% presencial: 40 horas semanais – Rio de Janeiro