Assistente Administrativo – Limppano – Botafogo
Responsabilidades e atribuições
Fornece apoio administrativo e operacional nas rotinas de atendimento aos clientes internos e externos, com foco no acompanhamento e cuidado com oportunidades de manutenção predial realizando a ponte entre as áreas técnicas e administrativas, garantindo o correto registro, acompanhamento e finalização das oportunidades de manutenção preventiva e corretiva.
Dentre as atividades a serem realizadas estão: atendimento diverso, classificação e organização de documentos, preparo de planilhas, tabelas e atividades administrativas externas.
Emite relatórios de acordo com procedimentos preestabelecidos em apoio a Diretoria.
Acompanha os chamados e ordem de serviços.
Planeja e organiza as manutenções preventivas.
Gestão Documental diversa.
Interface com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
Apoio em auditorias e inspeções.
Acompanhamento de compras e solicitações de materiais.
Suporte geral a área administrativa e técnica.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo
Curso técnico de formação em Administração será um diferencial.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
Experiência comprovada com atendimento e gestão de rotina administrativa diversa com foco em manutenção predial e atendimento;
Capacidade de organização, gestão de múltiplas demandas e atenção a detalhes.
Informações adicionais
• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição
• Seguro de vida;
• Convênio com faculdades;
• Convênio com farmácias;
• Descontos nos nossos produtos em nossa loja online.
• Vale Combustível.