Auxiliar Administrativo (OPME) – Hapvida NotreDame – Duque de Caxias
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições:
1. Gestão de Estoque e Materiais
• Separar, conferir e controlar o estoque de OPME.
• Conferir o material físico recebido com a nota fiscal, garantindo que todo material solicitado foi entregue.
• Realizar a entrada dos materiais no sistema e etiquetagem para disponibilização.
• Coletar material não utilizado para devolução ao fornecedor.
• Garantir a organização e conservação dos materiais e ambiente.
2. Controle de Uso e Autorização
• Atualizar diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs.
• Acompanhar as autorizações dos OPMEs.
• Checar se os itens autorizados conferem com os utilizados.
• Acompanhar o status de autorização dos itens.
• Acompanhar a confirmação de uso via sistema.
3. Gestão Documental e Relatórios
• Elaborar, preencher e encaminhar documentos (pedidos de compra, notas fiscais etc.).
• Organizar e arquivar documentos de forma acessível e ordenada.
• Arquivar documentos conforme política interna.
• Consolidar informações para relatórios gerenciais.
4. Relacionamento e Comunicação
• Atender médicos, enfermeiros e fornecedores, respondendo dúvidas e solicitações.
• Realizar interface entre áreas e relacionamento com fornecedores, orientando quando necessário.
• Manter contato com fornecedores.
5. Processos Administrativos
• Prestar suporte administrativo em atividades como digitação de dados e análise de documentos.
• Realizar precificação das Ordens de Compras.
• Solicitar cotação de itens urgentes ou sem preço.
• Monitorar diariamente os itens lançados em conta.
• Participar de reuniões conforme necessidade do setor. Acompanhar Backlogs de Notas fiscais e Imputar os dados necessários
Fazer lançamento de Notas fiscais no sistema específico e acompanhar até sua ordem de pagamento.
6. Acompanhamento de Procedimentos
• Acompanhar o uso dos materiais no pós-operatório, garantindo rastreabilidade e evitando erros.
7. Qualidade e Normas
• Cumprir e fazer cumprir normas e procedimentos, colaborando para sua atualização.7
• Executar as atividades com base nos princípios de excelência em gestão da qualidade.
• Apoiar a execução de outras atividades da área/unidade conforme orientação do superior.
Requisitos e qualificações
Obrigatório: Ensino Médio Completo.
Informações adicionais
Carga horária: 08:00 H AS 18:00HS 220hs Segunda a Sexta feira.
Unidade: Rua Marechal Floriano , 117, Jardim 25 de Agosto, Duque de Caxias , RJ
O que oferecemos?
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;