Adecco
Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
Analista Administrativo de Facilities – Adecco – Centro do Rio
Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas
Vivência em rotinas administrativas e operacionais de facilities
Noções de manutenção predial, infraestrutura e serviços terceirizados
Experiência com abertura de requisições de compras e controle administrativo
Conhecimento em fluxo de notas fiscais e pagamentos
Familiaridade com controle de fornecedores e acompanhamento de SLAs
Excel intermediário
Desejável conhecimento em sistemas de chamados ou facilities
Noções de controle orçamentário
Principais Responsabilidades
Atuar como ponto de apoio administrativo e operacional de facilities para o escritório e lojas do RJ
Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de facilities, como limpeza, manutenção predial, segurança e infraestrutura
Monitorar níveis de serviço (SLA) e apoiar a resolução de ocorrências operacionais junto aos fornecedores
Apoiar o controle administrativo de contratos, acompanhando vigências, renovações e documentações
Realizar interface com fornecedores para acompanhamento de demandas operacionais
Abrir requisições de compras e solicitações administrativas conforme necessidade da área
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento
Acompanhar o fluxo de pagamentos e apoiar controles financeiros da área
Auxiliar no controle orçamentário, atualização de planilhas e acompanhamento de custos
Realizar vistorias periódicas nas unidades para identificação de necessidades de manutenção e conservação
Garantir organização, conservação e cumprimento dos padrões operacionais das unidades
Elaborar controles e relatórios de acompanhamento de contratos, chamados, custos e SLAs
Apoiar demandas administrativas relacionadas à infraestrutura e facilities
Reportar ocorrências, riscos e necessidades operacionais para a liderança
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Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
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Para se candidatar a esta vaga visite trabalheconosco.vagas.com.br.