Analista de Gerenciamento de Contratos (O&G) – Bip Brasil – Home Office

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Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:

Elaboração de minuta de cartas e de atas de reunião dos contratos atrelados aos Projetos;
Monitoramento e tratamento das pendências identificadas nas reuniões de acompanhamento dos Projetos;
Elaboração e controle de planilhas referentes à fase de fiscalização administrativa dos contratos atrelados aos Projetos;
Monitoramento das Solicitações de Mudanças de Projeto (SMP);
Monitoramento da documentação de medição, pagamentos, conteúdo local, saldo de pedidos e contratos, através do sistema SAP;
Elaboração de minutas de relatórios e apresentações relacionadas a Projetos;
Minutar IDFs – Índices de Desempenho do Fornecedor;
Organização do arquivamento de documentos contratuais em meio físico e eletrônico, conforme orientações corporativas;
Monitoramento dos RDO’s (Registros Diário de Ocorrência) dos contratos atrelados aos Projetos;
Monitoramento das Listas de Documentos de gerenciamento e de engenharia dos contratos atrelados aos Projetos;
Monitoramento das análises de documentos técnicos do projeto básico e executivo (detalhado), gerando planilha de acompanhamento e relatório mensal;
Consolidação das informações de Escopo, Prazo, Custo, QSMS, Riscos, Aquisições e Histograma;
Monitoramento do avanço físico dos contratos atrelados aos Projetos;
Emissão do relatório semanal de status (aprovação, revisão, pendências, etc) da documentação técnica nos sistemas corporativos de controle de documentação;
Emissão do relatório mensal de status (aprovação, revisão, pendências, etc) da documentação técnica nos sistemas corporativos de controle de documentação;
Acompanhamento dos indicadores de Conteúdo Local dos Projetos; preenchimento de informações e documentos, bem como cadastro dos certificados no sistema corporativo.

Requisitos e qualificações
Formação:

Nível Superior Completo.

Conhecimentos necessários:

Conhecimento sólido em MS Project, Primavera, Pacote Office, domínio em Excel avançado;
Domínio Power BI; ERP SAP R/3, SAP S/4 HANA;
Inglês intermediário;
Gerenciamento de Projetos;
Experiência em empresa da área de Engenharia.

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