Assistente Administrativo – Hapvida NotreDame – Rio de Janeiro

Assistente Administrativo – Hapvida NotreDame – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos eenviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitaCAo de reposiCAoEfetuar o recebimento e realizar ligaCões telefônicas, organizaCAo do arquivo, solicitaCAo de serviCos internose externos, de manutenCAo e reparos, entre outras atividades, conforme orientaCões recebidasAtender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daáreaColaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentaCões de entrada esaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidosRegistrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificaCAo edistribuiCAo dos mesmos conforme normas previamente estabelecidasPreparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramasFornecer apoio operacional para elaboraCAo de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internosAtender usuários no local ou à distância, fornecer informaCões, identificar natureza das solicitaCões dosusuários e atender fornecedoresOferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente levantar a necessidade de materialRequisitar materiais, efetuar solicitaCAo de compra e a respectiva conferência, bem como providenciardevoluCAo de material fora de especificaCAo e distribuiCAo de material de expediente e o controle daexpediCAo de malotes e recebimentosOferecer suporte administrativo na área orCamentária e financeira:Submeter pareceres para apreciaCAo da chefiaExecutar outras atividades correlatas a critério do superior.

Informações adicionais
O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

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