Viveo
Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
Assistente Administrativo – Viveo – Rio de Janeiro
Responsabilidades e atribuições
Acompanhar e/ou verificar a execução das atividades de limpeza e apoiar o preenchimento da documentação necessária;
Monitorar e garantir o correto fluxo de coleta, armazenagem e descarte de resíduos, com emissão de MTR;
Requisitar ao almoxarifado itens relacionados ao setor (copa, cozinha, limpeza, materiais de escritório e peças de reposição periódicas de manutenção);
Controlar e manter atualizados os cadastros de prestadores;
Acompanhar atividades realizadas por prestadores terceirizados que não exijam suporte técnico, reportando descumprimentos ou incidentes;
Cobrar dos prestadores o envio de documentos técnicos e financeiros (laudos, relatórios, ordens de serviço, boletos e notas fiscais);
Controlar o fluxo de entrada e saída de caixas e documentos do Arquivo Inativo;
Apoiar e realizar atividades relacionadas à política de viagens;
Coletar, lançar e consolidar dados de custos do setor, reportando oscilações relevantes ao gestor;
Agendar serviços com prestadores conforme cronograma de manutenções preventivas e corretivas;
Registrar atendimentos no sistema de chamados e notificar chamados prioritários;
Apoiar no controle de bens patrimoniais;
Coletar e fornecer informações para elaboração e manutenção de documentos do Sistema de Gestão da Qualidade;
Coletar e alimentar indicadores de desempenho que apoiem a gestão de resultados.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas;
Habilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma estruturada;
Boa comunicação e postura profissional;
Equilíbrio emocional para atuação em ambientes dinâmicos.
Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
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Para se candidatar a esta vaga visite viveo.gupy.io.