Assistente de Coordenação – Farm – Rio de Janeiro

Assistente de Coordenação – Farm – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
1. Gestão de Agenda e Apoio à Liderança

• Apoiar a Head em todas as reuniões necessárias (reuniões de conceito, comitês, workshops criativos, validações de estampas e de produto, aprovações de visual, provões, merchan e teste de vitirine), incluindo registro de combinados criativos e estratégicos em atas e acompanhamento de entregas e solicitações.

• Gerenciar a agenda diária da Head, priorizando compromissos reuniões estratégicas, pessoais e mentorias.

• Realizar pedidos de viagens e processos de reembolso da Head.

• Realizar a abertura de vagas ligada diretamente a Head na Gupy

• Realizar agendamento de vaga/ estacionamento da Head semanalmente no sistema.

2. Gestão da Plataforma Miro

• Criar e manter atualizados os boards de toda a Unidade Criativa Maravilha no Miro, organizando nomes, estrutura visual e controle de acessos.

• Gerenciar os boards das frentes estratégicas da Head (projetos da Unidade Maravilha, projetos de outras unidades em que a Head estiver envolvida, Conceitos e Comitês).

• Garantir que os boards estejam organizados e atualizados em cada marco de validação da coleção, em alinhamento com as frentes criativas e de comunicação.

• Organização e atualização diária de pesquisa da Head (enviadas em grupos de pesquisa no WhatsApp) em boards visuais segmentados por assunto, tipo de produto e estampa.

3. Organização Operacional do Núcleo

• Garantir, junto aos assistentes dos núcleos, a presença de produtos e peças físicas nas reuniões-chave (teste de vitrine, provão, merchandising, etc).

• Garantir a gestão do acervo de peças da Unidade Maravilha, monitorando entrada de peças, retiradas e devoluções.

• Cuidar da estrutura logística para reuniões e eventos do núcleo, incluindo: Reserva de salas; Reserva de vagas de estacionamento; Solicitação de coffee break; Bloqueio de agendas e envio de convites.

Requisitos e qualificações
Entregáveis Esperados

• Boards no Miro organizados e acessíveis, com conteúdo atualizado.

• Atas de reuniões criativas com encaminhamentos claros e acompanhamento ativo das pendências.

• Peças físicas presentes nos marcos estratégicos de estilo, conforme programação.

• Agenda da Head otimizada e atualizada continuamente.

• Reuniões e eventos do núcleo com estrutura garantida e sem falhas operacionais.

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