DeLuna Soluções
Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
Assistente de Frota Pleno – DeLuna Soluções – Rio de Janeiro
Responsabilidades
O Assistente de Frota Pleno é responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa da frota, garantindo o controle de documentos, manutenção, abastecimento, indicadores operacionais e conformidade dos veículos e condutores. Atua como suporte direto às lideranças da área, contribuindo para a disponibilidade da frota, redução de custos operacionais e cumprimento dos padrões de segurança e qualidade estabelecidos pela empresa.
Principais atividades
Realizar o controle e acompanhamento da documentação dos veículos e condutores, garantindo validade e conformidade legal.
Acompanhar os cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, apoiando o agendamento e controle das intervenções necessárias.
Monitorar vencimentos de licenciamento, seguros, multas, tacógrafos e demais obrigações legais da frota.
Controlar abastecimentos, consumo de combustível e despesas operacionais, identificando possíveis desvios e oportunidades de melhoria.
Apoiar o acompanhamento da disponibilidade dos veículos, reportando indisponibilidades e necessidades de manutenção.
Realizar lançamentos, atualizações e consultas em sistemas de gestão de frota, ERP e controles internos.
Elaborar relatórios operacionais e administrativos relacionados à frota, consolidando informações para suporte à tomada de decisão.
Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho, produtividade, custos, manutenção e segurança da frota.
Apoiar o controle de multas, avarias, sinistros e ocorrências operacionais, garantindo o correto registro e acompanhamento dos processos.
Manter interface com motoristas, oficinas, fornecedores e áreas internas para alinhamento de demandas operacionais.
Realizar conferência de documentos, checklists e registros operacionais relacionados à frota.
Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações necessárias.
Contribuir para a organização dos processos administrativos da área, assegurando atualização e confiabilidade das informações.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão da frota e apoiar a implementação de ações corretivas e preventivas.
Capacitação
Formação e Experiência Profissional
Ensino Médio completo.
Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Logística, Administração, Gestão de Transportes ou áreas correlatas.
Experiência prévia em atividades administrativas, controle de frota, logística ou transportes.
Requisitos, Qualificações Técnicas e Competências-Chave
Conhecimento em rotinas administrativas relacionadas à gestão de frota.
Conhecimento básico de manutenção automotiva e documentação veicular.
Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.
Conhecimento em sistemas de gestão de frota, ERP ou controles operacionais.
Capacidade de organização, controle de informações e gestão de prazos.
Habilidade para elaboração e acompanhamento de relatórios e indicadores.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Diferenciais
Experiência em transportadoras, operadores logísticos ou empresas com frota própria.
Conhecimento em sistemas de rastreamento e telemetria.
Vivência com controle de manutenção, abastecimento e documentação veicular.
Conhecimento em indicadores operacionais e gestão de custos.
Excel intermediário ou avançado.
Familiaridade com processos de auditoria, compliance e controles operacionais.
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Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
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