Assistente Financeiro (Contas a Pagar) – Grupo RDZ – Campos dos Goytacazes

Assistente Financeiro (Contas a Pagar) – Grupo RDZ – Campos dos Goytacazes

Missão do cargo:

Dar assistência ao supervisor nas demandas de contas a pagar do setor Financeiro do Grupo RDZ.

Requisitos:

• Formação técnica ou graduação em andamento/concluída em Administração, Contabilidade,
Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área financeira, com foco em contas a pagar (lançamentos, conciliações
bancárias, programação e controle de pagamentos, emissão e conferência de notas fiscais de
serviço/produto).
• Experiência com integração bancária (arquivos de remessa/retorno, pagamentos eletrônicos).
• Vivência em rotinas de fluxo de caixa e apoio à tesouraria.
• Domínio intermediário de Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas).
• Atualização constante sobre boas práticas e normas financeiras.

Contas a Pagar

Conferir diariamente os débitos nas contas bancárias do Grupo RDZ;
Anexar diariamente todos os comprovantes de pagamento na aba anexo dos lançamentos no F360°;
Executar o download dos extratos bancários nos bancos parceiros, alocando no drive do Grupo e fazendo o upload no sistema financeiro F360°;
Atender as demandas de WhatsApp vindas de outros departamentos do Grupo RDZ;
Processar solicitações de pagamentos pelo sistema eProtocolo;
Gerar pagamento dentro do F360°: NFes | NFS | ND | Prestação de Contas | Reembolsos, garantindo o uso de plano de contas correto e seus devidos anexos;
Efetuar o agendamento dos pagamentos nos Bancos Parceiros;
Efetuar as liquidações dos títulos da semana de pagamento vigente dentro do sistema F360°, na data correta e no banco correto;
Manter a caixa de e-mails em dia, respondendo aos remetentes e providenciando as tratativas caso seja necessário;
Gerar relatórios da finalização dos pagamentos (Banco e F360°) em PDF e disponibilizar os arquivos no Google Drive dentro do horário estipulado para que o CFO os autorize (Pagamentos semanais, diários e urgentes);
Contactar parceiros e lojas para solução de pendências do setor financeiro.
Emitir o relatório de saldo semanal e fazer o envio para o CFO e Supervisora.
Manter a agenda corporativa atualizada com as entregas do setor e reuniões com terceiros.
Aprender a conferência de cálculo de pagamento de cartão presente;
Aprender a conferência de cálculo dos aluguéis do Grupo RDZ;
Aprender a utilizar o sistema de gerenciamento de tarefas Trello;
Participar das reuniões semanais e mensais do setor.

Soft Skills desejáveis:

Proatividade
Resiliência
Pensamento Crítico
Organização
Analítico
Boa comunicação
Dinamismo