Auxiliar de Contratos – Oceânica Engenharia – Rio das Ostras RJ

Auxiliar de Contratos – Oceânica Engenharia – Rio das Ostras RJ

Responsabilidades e atribuições
Prestar suporte administrativo aos coordenadores e gerentes de contrato, incluindo a gestão de documentos, elaboração de relatórios, organização de reuniões e logística, entre outras tarefas administrativas;
Gerar requisições de material o RM – Auxiliar no controle das requisições de materiais contidas no RM – Acompanhar os processos de aquisições de materiais;
Gerar as movimentações logísticas no sistema Fluig – Imputar os dados de operacionalidade no sistema;
Gerar requisições de reembolso;
Abrir processos de não conformidade no sistema quando necessário;
Abrir processos de SMS no sistema Unisea / Univu;
Interfacear com as áreas de apoio para suporte aos contratos;
Manter as pastas de projetos e contratos atualizadas e organizadas;
Monitorar a alocação de pessoal nos contratos e auxiliar os gerentes de contrato;
Controlar e arquivar as cartas recebidas e enviadas do projeto;
Auxiliar nos processos interno de movimentação de materiais e equipamentos;
Coletar, analisar e relatar dados relacionados às operações dos RSV/ROV;
Auxiliar na conformidade com as regulamentações e diretrizes aplicáveis às operações dos RSVs/ ROVs;
Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.

Requisitos e qualificações
Mandatório:

Nível médio técnico ou administrativo;

Desejável:

Desejável Nível intermediário na língua inglesa.

Informações adicionais
Condições de trabalho:

Local de trabalho: Rio das Ostras – RJ;
Regime: Onshore;
Modalidade: 100% presencial;
Carga horária: 44h – 07h30min às 17h18min, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.

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