AVSI Brasil
Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
Auxiliar de Projeto – AVSI Brasil – Rio de Janeiro
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O (a) Auxiliar de Projeto será responsável por apoiar diretamente o Gerente de Projeto nas atividades operacionais, estratégicas, administrativas e de planejamento permanentemente na organização do evento na parte de organização pré-evento. Essa função abrange diretamente o suporte na elaboração do briefing dos eventos e engajamento de parcerias. Responsável para elaboração dos croqui e planos de trabalho para realização dos eventos, cronogramas e relatórios de atividades, bem como na organização e sistematização de informações relevantes para a realização dos eventos e do projeto.
O (a) Auxiliar atuará ainda no apoio à comunicação interna da equipe, no acompanhamento de indicadores e resultados, e na interface administrativa com setores internos, garantindo a fluidez dos processos de gestão.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:
Apoiar o Gerente de Projeto na elaboração da Analise de Viabilidade Técnica (AVT) para realização dos eventos;
Acompanhamento da AVT até sua aprovação por parte da ÁGUAS DO RIO;
Elaboração de planos de trabalho, cronogramas para realização dos eventos com engajamento das parcerias, recursos do projeto, insumos e equipe própria e consultorias.
Apoiar o planejamento e organização logística de missões de campo, reuniões e encontros da equipe finalizadas a realização dos eventos;
Elaboração dos relatórios periódicos;
Acompanhar as solicitações de compras do projeto em dialogo com setor administrativo, garantindo clareza e conformidade nas descrições de bens e serviços;
Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos físicos e digitais do projeto, assegurando a padronização exigida pelos procedimentos da AVSI;
Apoiar o acompanhamento de indicadores, resultados e metas, contribuindo para a sistematização das informações do projeto;
Prestar suporte na elaboração de documentos, apresentações e relatórios destinados a gerencia e ao cliente;
Apoiar a comunicação interna da equipe, organizando atas, pautas e registros de reuniões;
Cumprir as atribuições em conformidade com o Código de Ética e Conduta da AVSI e os Procedimentos Operacionais Internos.
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Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
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Para se candidatar a esta vaga visite avsibrasil.vagas.solides.com.br.