Encarregado(a) Serviços Administrativos – Eurofarma – Jacarepaguá RJ

Encarregado(a) Serviços Administrativos – Eurofarma – Jacarepaguá RJ

Responsabilidades e atribuições
Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

· Realizar rondas periódicas nas instalações e em todo o perímetro da unidade, identificando desvios, riscos ou necessidades operacionais, garantindo o adequado funcionamento da infraestrutura e a pronta atuação em contingências;

· Apoiar na elaboração de escopos técnicos para contratação de serviços, assegurando clareza, aderência às necessidades da operação e alinhamento com as diretrizes corporativas;

· Controlar e acompanhar o orçamento da área, assegurando que os investimentos e despesas estejam dentro do previsto (mensal e anual), buscando continuamente a otimização de recursos sem impacto na qualidade dos serviços;

· Gerir e monitorar a performance de prestadores de serviços terceirizados, garantindo o cumprimento dos SLAs (Service Level Agreements), padrões de qualidade e obrigações contratuais;

· Gerir a equipe de limpeza (própria ou terceirizada), distribuindo atividades, acompanhando desempenho, garantindo a qualidade dos serviços prestados e a adequada conservação dos ambientes;

· Acompanhar e solicitar manutenções preventivas e corretivas dos sistemas de segurança (CFTV, controle de acesso, entre outros), assegurando a disponibilidade e confiabilidade dos sistemas;

· Identificar, analisar e avaliar riscos patrimoniais, propondo e acompanhando a implementação de planos de ação para mitigação de vulnerabilidades;

· Registrar, tratar e comunicar incidentes e ocorrências de segurança patrimonial, garantindo a adequada gestão da informação e reporte à liderança;

· Apoiar o time de Compliance em processos de auditoria, investigações e monitoramento de condutas críticas, assegurando aderência às políticas e normas internas;

· Acompanhar e apoiar a execução de manutenções preventivas e corretivas das instalações, garantindo a conservação dos ativos e a continuidade operacional;

· Analisar e gerir contratos da área de Serviços Administrativos e Segurança Corporativa, atuando em interface com as áreas de Suprimentos e Jurídico;

· Fiscalizar e garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas internas de Facilities e Segurança, promovendo padronização, organização e eficiência operacional;

· Apoiar a gestão orçamentária dos contratos da área, contribuindo para o controle financeiro e previsibilidade de custos;

· Promover a melhoria contínua dos processos de Serviços Administrativos e Segurança Corporativa, com foco em eficiência, qualidade e compliance;

· Atuar como suporte à gerência e coordenação de Segurança Patrimonial em iniciativas estratégicas e projetos corporativos.

Entre outras atividades pertinentes à area.

Requisitos e qualificações
Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

Superior Completo
Experiência na área;
Conhecimentos em Pacote Office e Power Bi;
Conhecimentos no sistema SAP será um diferencial.

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