Américas Serviços Médicos
Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
Secretária (Diretoria) – Américas Serviços Médicos – Rio de Janeiro
Responsabilidades e atribuições
Apoio Executivo ao Diretor Geral;
Gerenciar agenda Diretor Geral, incluindo compromissos internos, externos, reuniões, eventos e viagens;
Organizar reuniões, preparar pautas, atas, apresentações e materiais de suporte à tomada de decisão;
Filtrar, priorizar e encaminhar demandas recebidas pelo diretor, garantindo fluxo eficiente de informações;
Atender ligações, e-mails e correspondências, mantendo postura profissional e sigilo institucional;
Apoiar no acompanhamento de prazos críticos, indicadores e projetos estratégicos da direção
Gestão Administrativa;
Preparar documentos, relatórios, comunicados e ofícios conforme necessidade da Diretoria;
Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo padronização e acessibilidade;
Assessorar na interface entre a Diretoria e demais áreas do hospital, promovendo comunicação clara e eficaz;
Apoiar em atividades protocolares, recepção de autoridades e organização de eventos institucionais;
Controle Documental e Regulação Hospitalar;
Organizar, controlar e atualizar toda documentação relacionada às exigências regulatórias do setor da saúde (ex.: vigilância sanitária, CNES, certificações, auditorias, licenças e credenciamentos);
Manter repositórios documentais atualizados, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos regulatórios;
Auxiliar na preparação de documentos, evidências e dossiês para auditorias internas e externas;
Monitorar vencimentos, renovações e necessidades de atualização documental;
Colaborar com áreas técnicas na coleta e envio de informações para órgãos reguladores, acreditações e setores governamentais;
Conformidade, Sigilo e Governança;
Garantir o tratamento confidencial de informações estratégicas da instituição;
Atuar conforme as normas internas, padrões de acreditação hospitalar e legislações aplicáveis;
Apoiar iniciativas de melhoria contínua, qualidade e compliance relacionadas à gestão documental.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins;
Cursos complementares em gestão documental, compliance ou regulação em saúde serão diferenciais
Domínio de pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
Facilidade com sistemas de gestão documental e plataformas de regulação hospitalar;
Excelente redação, comunicação e organização;
Conhecimento básico das rotinas administrativas e regulatórias da área da saúde (diferencial);
Capacidade de elaborar e revisar documentos corporativos.
Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para acessar o link, e-mail, local de comparecimento ou whatsapp da empresa contratante.
Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
Candidate-se no botão abaixo.
Para se candidatar a esta vaga visite redeamericas.gupy.io.