PCD – Assistente Administrativo (Suprimentos) – Edify Education – Rio de Janeiro
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades e procedimentos administrativos para garantir a produção de suprimentos gráficos (livros, pelúcias, entre outros materiais Edify).
Abrir cotações e dar suporte aos fornecedores durante o processo.
Efetuar registro de itens, entradas de NFs, montagem de kits entre outras demandas no sistema Totvs.
Lançar pagamentos, cadastrar fornecedores e acompanhar solicitações no sistema Zeev.
Atualizar controles da área, conforme o andamento das produções e suas respectivas entregas.
Acompanhar as entregas e eventuais divergências relacionadas aos acordos negociados.
Solicitar agendamento de coleta de materiais junto ao time de Distribuição.
Manter contato com fornecedores e operador logístico para garantir entregas no prazo.
Conferir dados junto ao operador logístico, como quantidade em estoque, entrada de materiais e controle de insumos.
Auxiliar em eventuais demandas solicitadas pela gerência e demais times da empresa, com dados de Suprimentos.
Requisitos e qualificações
O que preciso ter para me candidatar para essa vaga?
Formação ou cursando superior em Administração ou Engenharia
Pacote Office básico/intermediário
Quais são as habilidades exigidas para esta vaga?
Responsabilidade e organização de dados
Habilidades de escrita e comunicação
Habilidades de trabalhar em equipe e agilidade na execução das tarefas
Ter abertura para mudanças e auxiliar no desenvolvimento de melhorias
O que é um diferencial para essa vaga?
Desejável conhecimento com ferramentas online (Google Sheets e Word);
Desejável conhecimento com o sistema Totvs.
Informações adicionais
O que temos a oferecer?
Plano de saúde 🩺
Plano odontológico 🦷
Vale refeição/alimentação no cartão CAJU 🥗
Auxílio home office no cartão CAJU 💻
Edify Online – plataforma de ensino de inglês contínuo 🌎
Conversation Classes: Aulas de inglês quinzenais, focadas na fluência do colaborador conforme o seu nível de proficiência 🌎
Aprendizagem contínua: Promovemos a cultura de aprendizagem contínua através da plataforma Learning Rocks com conteúdos com foco em soft e hard skills 💻
Day off de aniversário 🎂
Auxílio Creche ou Babá 🍼
Licença maternidade estendida (6 meses)🍼
Licença paternidade estendida (20 dias) 🍼
Seguro de vida 💓
Flexibilidade 💻