Analista de Incentivos Pleno (Prestação de Contas) – Rio de Negócios – Rio de Janeiro

Analista de Incentivos Pleno (Prestação de Contas) – Rio de Negócios – Rio de Janeiro

1. Objetivo do cargo:

Garantir a conformidade documental e comprobatória dos projetos incentivados da RDN, assegurando o correto acompanhamento das contrapartidas, a consolidação das evidências de execução e a elaboração integral das prestações de contas, em conformidade com as exigências legais e regulatórias dos mecanismos de incentivo.

2. Responsabilidades do cargo:

> Garantir a coleta, conferência e organização de toda a documentação comprobatória necessária à prestação de contas dos projetos incentivados;

> Acompanhar a execução das contrapartidas previstas nos projetos, assegurando que entregas físicas, institucionais e de comunicação estejam devidamente registradas e comprovadas;

> Consolidar informações técnicas, financeiras e operacionais para elaboração das prestações de contas parciais e finais;

> Atuar em interface permanente com áreas internas para obtenção de documentos fiscais, relatórios, evidências e comprovações obrigatórias;

> Elaborar e revisar prestações de contas conforme exigências específicas de cada lei de incentivo, edital ou órgão regulador;

> Monitorar prazos regulatórios de entrega e fechamento dos processos;

> Responder diligências finais, solicitações complementares e exigências dos órgãos competentes dentro dos prazos estabelecidos;

> Garantir consistência entre a execução aprovada, os documentos apresentados e os registros financeiros do projeto;

> Organizar bases documentais e arquivos comprobatórios com rastreabilidade e fácil acesso para auditorias e consultas futuras;

> Identificar inconsistências ou pendências documentais, acionando preventivamente as áreas responsáveis para correção.

3. Atividades:

> Realizar interface contínua com produção, financeiro e demais áreas envolvidas para coleta de documentos e evidências;

> Elaborar checklists de comprovação por projeto, considerando exigências específicas de cada mecanismo de incentivo;

> Conferir notas fiscais, recibos, contratos, comprovantes bancários e demais documentos financeiros vinculados aos projetos;

> Organizar evidências fotográficas, relatórios de execução, clipping, listas de presença, materiais de divulgação e demais comprovações exigidas;

> Consolidar informações físico-financeiras para composição das prestações de contas;

> Inserir documentos e relatórios nas plataformas oficiais de prestação de contas quando aplicável;

> Preparar relatórios técnicos e memoriais descritivos de execução;

> Acompanhar pendências documentais e cobrar áreas internas para regularização;

> Responder diligências e complementações solicitadas pelos órgãos reguladores;

> Atualizar planilhas de controle de status de prestações de contas e prazos regulatórios;

> Realizar fechamento técnico dos processos até aprovação final dos órgãos competentes.

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