Analista de Rotinas Administrativas Sr – Spread Tecnologia – Home Office

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Responsabilidades e atribuições
Atividades e responsabilidade:

• Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais;

• Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica;

• Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas – com proposição e análise crítica de temas, atas – com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos;

• Acompanhar com o RH da PETROBRAS as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos;

• Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas;

• Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas da PETROBRAS das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.)

• Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações;

• Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio;

• Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.);

• Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação);

• Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios;

• Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos;

• Participar da elaboração de planos de trabalho e de desenvolvimento associados à gestão de SMS, inclusive envolvendo parcerias;

• Assessorar no planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e CURVA S);

• Apoiar controle e monitoramento de Bens Patrimoniais;

• Desenvolver e oferecer suporte a painéis de Power BI;

• Apoiar a preparação de documentos na língua inglesa

• Apoiar a atividade de aquisição de bens e serviços;

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

Requisitos e qualificações
Imprescindível:

Experiência profissional em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetos

Formação academica:

Curso de graduação de nível superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

Informações adicionais
Formação complementar:

Gestão da Informação e Documentação;

Desejável capacitação em métodos ágeis.

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