Assistente Administrativo (Engenharia Clínica) – Rede D’Or – Copacabana

Assistente Administrativo (Engenharia Clínica) – Rede D’Or – Copacabana

Requisitos:

– Formação: Desejável superior completo ou cursando;

– Desejável conhecimento em pacote Office básico;

– Desejável vivência com rotinas administrativas e atendimento ao público;

Atividades:

– Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas;

– Administrar agenda dos diretores, a fim de marcar e cancelar compromissos;

– Confeccionar escalas de trabalho;

– Confeccionar planilha de horas extras;

– Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;

– Corrigir o ponto dos profissionais da equipe, diariamente através do sistema de registro de ponto. – Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;

– Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Auto mídia;

– Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários. – Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;

– Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso dos recursos (financeiros, humanos, equipamentos, materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;

– Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária física.

Outras informações:

– Local de Trabalho: Copacabana/RJ;

– Escala de Trabalho: (5×2);

– Horário de Trabalho: 2.ª feira a 5.ª feira 7h às 17h / 6.ª feira 7h às 16h;

– Disponibilidade para treinamento.