Focus Assessoria de RH
Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
Cargo: Assistente Administrativo
Descrição:
Empresa familiar atuante no segmento imobiliário e administração de bens busca profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para compor sua equipe administrativa.
Rotinas administrativas gerais;
Organização e controle de documentos;
Apoio em demandas financeiras básicas;
Atendimento telefônico e suporte a clientes;
Controle de contratos, arquivos e correspondências;
Suporte à administração de imóveis e bens da família;
Acompanhamento de pagamentos, fornecedores e serviços;
Apoio direto à gestão da empresa.
Recebimento e conferência de documentos, malotes, contratos, notas fiscais, e outros documentos relacionados e acordo com as normas internas da empresa
Recebimento e lançamento de notas fiscais e documentos pertinentes aos prestadores da empresa, utilizando a empresa, para atender as necessidades dos prestadores e clientes
Cadastro de processos, emitir arquivos e sistemas de informação e registro de arquivo
Cadastros e manutenção de arquivos pertinentes as licenças e setor em geral
Manter atualizados os controles internos de documentos, registros e outras atividades da área, bem como atualizar os controles internos da área
Elaborar relatórios diversos.
Manuseio e acompanhamento de produção de materiais, ferramentas e outros
Requisitos:
Ensino médio completo (superior será diferencial);
Experiência anterior na área administrativa;
Conhecimento básico/intermediário em pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e responsabilidade;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
Vivência no segmento imobiliário;
Experiência com administração patrimonial ou empresas familiares;
Conhecimento em rotinas financeiras e controle administrativo.
Benefícios:
Vale-transporte,
Alimentação no local.
Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
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Para se candidatar a esta vaga visite focusrhassessoria.gupy.io.