Analista Administrativo – Vitória Hospitalar – Rio de Janeiro

Cargo: Analista Administrativo

Descrição:
Responsável por planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas e de Facilities, garantindo o funcionamento eficiente do escritório e centro de distribuição. Atua na gestão de suprimentos, patrimônio, apoio a frotas e viagens, manutenção predial e contratos de serviços terceirizados, assegurando a infraestrutura necessária ao pleno desempenho das atividades.
Gerir o orçamento e os custos de infraestrutura do escritório e centro de distribuição, elaborando relatórios gerenciais periódicos;
Acompanhar reformas, obras e adequações de layout, garantindo a execução conforme cronograma e orçamento;
Supervisionar equipes de apoio (limpeza, motoboy, motorista e auxiliares administrativos);
Coordenar manutenção predial preventiva e corretiva, bem como serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, climatização etc);
Zelar pela organização, conservação e bom funcionamento das instalações, garantindo o cumprimento de normas de saúde, segurança e acessibilidade;
Monitorar a eficiência no uso de utilities (água, energia, telefonia e internet), propondo melhorias e práticas sustentáveis;
Definir e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) para mensurar custos, eficiência operacional e qualidade dos serviços;
Executar compras de produtos e serviços necessários ao funcionamento do escritório e centro de distribuição, assegurando qualidade, prazos, melhor relação custo-benefício e o cumprimento dos procedimentos e práticas de Compliance da empresa;
Apoiar a direção e demais áreas em demandas administrativas e estratégicas relacionadas à infraestrutura.

Requisitos:
Superior completo em Administração de empresas e áreas afins;
Pacote Office – intermediário;
Experiência na área.

Benefícios:
Assistência médica
Previdência Privada
Seguro de vida
Assistência odontológica
Vale combustível
Vale alimentação
gympass