Iguá Saneamento
Informações da vaga:
Atenção as exigências da vaga!
Descrição da vaga:
PCD – Analista Administrativo Jr (Gestão de Contratos) – Iguá Saneamento – Rio de Janeiro
Responsabilidades e atribuições
Elaborar relatórios e executar atividades administrativas diversas, em conformidade com as demandas da área e orientações recebidas;
Controlar, organizar e manter arquivos físicos e digitais, incluindo recebimento, distribuição, conferência e devolução de documentos, além de orientar colaboradores quanto ao correto uso e localização das informações;
Gerenciar e monitorar a documentação da área, sendo responsável por analisar, elaborar, revisar e controlar contratos e aditivos, assegurando o correto registro em sistema (Opex/Capex), bem como a adequada aplicação de cláusulas, prazos e medições;
Realizar a gestão das baixas de retenção contratual e conduzir o encerramento de contratos, conforme necessidade;
Atuar no relacionamento com fornecedores, CEI e demais áreas internas, garantindo o alinhamento e fluidez dos processos;
Analisar Termos de Referência e realizar abertura de Requisições de Compra (RC), conforme demanda;
Acompanhar vigências contratuais, garantindo a abertura tempestiva de aditivos quando necessário;
Elaborar e acompanhar notificações extrajudiciais a fornecedores em casos de desvios contratuais;
Garantir o cumprimento das obrigações documentais previstas em contrato;
Gerir a carteira de contratos sob sua responsabilidade, por meio de controles internos e indicadores da área;
Realizar lançamentos de boletins de medição e documentos fiscais, acompanhando o fluxo sistêmico e interagindo com áreas responsáveis para aprovações e tratativas;
Apoiar o recebimento e a entrega de documentação, acompanhando medições de serviços e comunicando eventuais inconsistências;
Acompanhar e dar tratativa às demandas registradas no ServiceNow, incluindo lançamentos diretos, abertura de notificações, contratos e aditivos;
Elaborar previsões de demanda e apoiar o planejamento da área;
Assegurar o cumprimento das normas internas relacionadas à qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
Requisitos e Qualificações
Curso superior Completo em Administração, Contabilidade, Direito, Engenharias ou áreas correlatas;
Ter experiência em trabalhar com SAP no módulo MM;
Domínio no Excel;
Experiência em trabalhar com o Power Bi;
Experiência com gestão de contratos;
Conhecimento de Inglês.
Requisitos desejáveis:
Conhecimento da cadeia de suprimentos;
CNH categoria B definitiva e válida.
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Vaga divulgada no RJEMPREGOS.NET
Obs: em vagas que solicitam o envio de curriculo por e-mail, sempre envie o curriculo no corpo do e-mail e em anexo.
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Dica: tenha atenção ao anunciado da vaga, as vezes por algum detalhe você pode ser eliminado da seleção, não esqueça de manter seu curriculo atualizado, boa sorte!
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Para se candidatar a esta vaga visite vemserigua.gupy.io.